heycater! & Corona

März 2020

Liebe Foodies, Die drastischen Entwicklungen der letzten Tage haben uns alle in Blitzgeschwindigkeit erreicht und Milliarden Menschen getroffen. Die Ausbreitung der Sars-Cov-2 Pandemie beschäftigt uns alle und hat unseren gewohnten Alltag um 180° gedreht. Diese Mail soll in den heutigen Tagen ein konkretes Hilfsmittel für Euch und Eure Teams sein. Wir haben uns an die herrschenden Schwierigkeiten angepasst und sind mehr denn je im Lösungsmodus! Wir zeigen Euch heute:

1. Wie wir Euch jetzt besonders unterstützen 

2. Was wir als Culture Company an wertvollen Maßnahmen ergriffen haben

Wir sind natürlich für Euch da, sind auf den gewohnten Wegen erreichbar und stehen Euch gerade jetzt mit Rat und Tat zur Seite. Uns ist bewusst, dass die nächsten Tage und Wochen eine Herausforderung für alle werden und wir werden Euch bestmöglich unterstützen, wo immer wir können. Lasst uns zusammenhalten und aufeinander achten! Kantinen-Alternative: Kantine dicht? Hier kommt der Ausweg! Kantinenbetreiber stehen vor der Herausforderung, die Verpflegung und Gesundheit der Mitarbeiter gleichermaßen sicherstellen zu können. Deshalb werden Kantinen geschlossen und mobile Alternativen benötigt. Hier können wir Euch unterstützen: Durch den Einsatz von Foodtrucks können wir die Mitarbeiter-Dichte in den Kantinen entzerren und trotzdem die Verpflegung gewährleisten. Gerne können wir die Speisepläne auch an Eure Vorgaben anpassen oder eigene Konzepte mit Euch entwickeln. Unsere Caterer und wir sind froh, Euch unterstützen zu können. 

Home Office Catering: Wir lassen keinen zurück. Mit heycater! könnt Ihr Eure Kern-Besatzung verpflegen ohne den Arbeitsplatz verlassen zu müssen. Da wir besonders starken Wert auf die Qualität unserer Catering-Partner legen, könnt Ihr auf die Einhaltung höchster Hygienestandards vertrauen.

Achtet auf Eure Umwelt: In dieser schweren Zeit ist Zusammenhalt wichtiger denn je. Wir hoffen, dass Ihr und Eure Lieben gesund bleibt. Hiermit wollen Wir euch gerne auch ermutigen in die Umgebung zu schauen: Ältere Nachbarn, Freunde, besorgte Verwandte oder einfach Menschen, die allein sind und auf Hilfe angewiesen: Öffnet eure Herzen und lasst uns gemeinsam die Schwierigkeiten, die auf uns zukommen, meistern. Manchmal helfen einfach auch schon Anrufe, liebe Worte oder eine schöne E-Mail. Zusammenhalt, Liebe und eine positiver Blick in Richtung Zukunft ist das, was jetzt zählt.

Donating Catering Budgets: Bewegen statt bewegt werden - Let´s take Action! Vielleicht möchtet Ihr die budgetierten Catering Ausgaben für einen guten Zweck bereit stellen - wir helfen Euch dabei: Viele soziale Einrichtungen, egal ob Alten-, Pflege-, oder Kinderheime, leiden besonders unter den Abschottungen, die durch das Virus ausgelöst werden.

Wie können wir helfen? heycater! organisiert mit Euren Mitteln ein Catering für eine soziale Einrichtung Eurer Wahl. Dabei arbeiten wir natürlich zum Selbstkostenpreis ohne Gewinnabsicht. Hierbei unterstützt Ihr nicht nur die ausgewählten Institutionen, sondern auch unsere Catering-Partner, welche durch die Krise in eine sehr schwierige wirtschaftliche Lage gebracht werden. Wenn Ihr gemeinsam mit uns aktiv werden wollt, meldet Euch einfach über [email protected]. Wir würden uns freuen mit Euch zu helfen.

Eine starke Unternehmenskultur hat schon so einige Unternehmen durch Krisen gebracht. Das und was es bedeutet wirklich ein agiles Unternehmen zu sein, haben wir von heycater! bereits in 2017 gelernt und deshalb fällt es uns auch nicht schwer, routiniert und souverän weiter unser Geschäft voranzutreiben. Wir würden gerne unsere “winning recipes” mit Euch teilen.  

How we meet - Adaptierte Meeting Strukur:

• Daily Leadership Video Check In - Das Leadership teilt die wichtigsten Prioritäten des Tages - 15 Minuten

• Daily All Hands Video Check In - Wir Gründer reporten Updates - 10 Minuten

• Freitag Success Meeting - 1 Repräsentant jedes Departments teilt die 3 großen Erfolge der Woche und wie sie zu den Unternehmenswerten & OKRs passen (dieses Meeting haben wir in Zeiten der letzten Krise geschaffen, als die Erfolge rar waren und es hat sich seither bewährt) - 30 Minuten  

How we connect - Adaptierte Soziale Interaktionen:

• Coffee Room: Jeder Teamie kann jederzeit in den virtuellen Coffee Room, damit sich keiner alleine fühlt

• Virtual Daily Crossfit: Zu jeder vollen Stunde gibt es ein Video Workout, an dem jeder teilnehmen kann 

• Daily Puns: Morgendlich wird ein Tagesthema vom Culture Team geteilt und jeder teilt seinen persönlichen Bezug e.g. “Home Office mit Kindern”  

How we talk - Adaptierte Kommunikation: Frequente, strukturierte und klare Kommunikation ist umso wichtiger in Zeiten der Isolation und der hohen Informationsdichte.

• Wir Gründer schicken jeden 2. Tag ausführliche Corona Update E-Mails

• Wir kommunizieren verstärkter mit unseren Kunden und Caterern, ganz besonders die, die die Hilfe und den Support jetzt brauchen

• In Zeiten von Kurzarbeit haben wir auch hier extrem transparent und klar kommuniziert  

Krisen Spezifische Maßnahmen:

1. Crisis Principles: Besondere Umstände erfordern besondere Maßnahmen. Wir haben spezifisch für diese aktuelle Zeit Prinzipien definiert, die uns als Verhaltens-Guidelines dienen und uns helfen, situationsgemäß zu handeln und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Auch diese würden wir gerne mit Euch teilen:

• We set team health and safety as priority

• We protect our business from getting off track

• We keep an agile mindset and act mindfully

2. Langfristige Ziele: Stillstand und Ruhe schafft Weitblick. Wir haben in dieser Zeit insbesondere unsere langfristigen Firmen-Ziele überkommuniziert und aus dieser Reflektion haben sich uns die womöglich besten Chancen ergeben, die uns langfristigen Erfolg bieten. Besprecht Euch, Brainstormed, fragt Euch “Was kann ich heute für den Erfolg von übermorgen tun?  Zu dieser außergewöhnlichen Zeit haben wir als heycater! Team besonders investiert, um Euch sinnvolle Inhalte zusammen zu stellen. Ich benutze bewusst die Worte adaptiert und agil, denn wir alle können aus dieser Krise wachsen und beweglicher werden. Wir schreiben jetzt mit jedem Tag die Geschichte, die wir später unseren Enkeln und Urenkeln erzählen werden. Und als heycater!-Team wollen wir mit unserem Purpose “We make teams grow together” Vorbild sein.

Solltet ihr kostenlose Tipps für Euer Unternehmen benötigen, unser Culture Team ist für Euch da. Meldet euch einfach bei [email protected].

We are all in this together.

Bleibt Gesund