Virtuelle Kaffeepausen & Mittagspausen: 19 Ideen & Tipps

Dass Teambuilding vor allem auch f├╝r Remote Teams wichtig ist, wissen wir sp├Ątestens seit der Coronakrise, die viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Home Office Arbeit zwang. Auch virtuell sind Teambuilding Events m├Âglich, doch es muss nicht immer ein ganzer Abend oder Vormittag sein. Genauso wichtig sind regelm├Ą├čige k├╝rzere Termine zum Austausch. Virtuelle Kaffeepausen und Mittagspausen via Videocall sind eine digitale Alternative zu den gemeinsamen Pausen an der Kaffeemaschine oder in der B├╝rok├╝che.

Virtuelles Event finden

Mit unseren Tipps und Ideen m├Âchten wir euch Anregungen geben, die virtuellen Kaffeepausen ebenfalls in eurem Team zu etablieren.

6 Gr├╝nde f├╝r regelm├Ą├čige Virtual Coffee Chats im Team

Die w├Âchentlichen oder sogar t├Ąglichen Teambesprechungen geh├Âren in vielen Unternehmen zum Alltag. Doch es gibt ebenso wichtige Gr├╝nde, auch die informellen Meetings als regelm├Ą├čige Termine einzurichten.

1. Soziale Kontakte pflegen

Wir verbringen viel Zeit unseres Lebens mit der Arbeit, teilweise sehen wir unsere Kolleginnen und Kollegen mehr als Freunde. Genauso wichtig wie eine erf├╝llende Arbeit, die Spa├č macht, sind daher die sozialen Kontakte innerhalb des Teams. In gemeinsamen Pausen pflegen wir diese Kontakte, lernen unsere Teamies besser kennen und legen vielleicht sogar die Grundlage f├╝r gute Freundschaften, mindestens aber f├╝r ein gutes kollegiales Verh├Ąltnis.

2. St├Ąrkung des mentalen Wohlbefindens

Gerade in Pandemiezeiten, aber auch in Teams, die immer remote arbeiten, oder in einem Hybrid Work Modell ist die soziale Interaktion sehr wichtig f├╝r unser Wohlbefinden. Wer sich nicht austauscht, nicht das Gef├╝hl hat, Teil eines Teams zu sein, l├Ąuft Gefahr zu vereinsamen und sich mit Problemen allein gelassen zu f├╝hlen. Virtuelle Kaffeepausen st├Ąrken das Gef├╝hl, nicht alleine zu sein.

3. Neue Motivation und Inspiration

Im Austausch mit anderen k├Ânnen neue Ideen und Inspirationen entstehen, das gilt nicht nur f├╝r kreative Arbeit. Wer sich immer im gleichen eigenen Kosmos bewegt, bekommt keine Impulse von au├čen und l├Ąuft Gefahr zu stagnieren. Die Gespr├Ąche mit anderen, auch wenn sich diese nicht um die Arbeit drehen, k├Ânnen neue Motivation und Inspiration liefern.

4. Teambuilding

Auch im Home Office ein Zusammengeh├Ârigkeitsgef├╝hl zu erhalten oder erst zu schaffen, kann eine Herausforderung sein. Mit virtuellen Kaffeepausen oder Mittagspausen lernen sich Teamies untereinander besser kennen, entdecken Gemeinsamkeiten und wachsen als Team enger zusammen.

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5. Bessere Zusammenarbeit

Gerade der interdisziplin├Ąre Austausch zwischen Teams, die sonst wenig miteinander zu tun haben, kann sehr wertvoll f├╝r die Arbeit sein. Das gilt nat├╝rlich auch ganz besonders f├╝r Teams, die zusammenarbeiten. Lernen sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser kennen, kann dies die Zusammenarbeit erheblich verbessern. Gerade in gro├čen Unternehmen sollte das Teambuilding nicht nur innerhalb der Teams passieren, sondern es sollten auch Mitarbeitende zusammengebracht werden, die an unterschiedlichen Projekten oder in unterschiedlichen Bereichen arbeiten. Marketing und Kundendienst. IT und Buchhaltung. usw.

6. Besserer interner Informationsfluss

Gerade in den informellen Pausen werden h├Ąufig Informationen ausgetauscht, die sonst nur ├╝ber Umwege oder ├╝berhaupt nicht zu bestimmten Mitarbeitenden gelangt w├Ąren. Die Kommunikation innerhalb von Teams und zwischen Teams zu f├Ârdern, kann daher auch dazu f├╝hren, dass wichtige Neuigkeiten und Informationen sich schneller verbreiten.

10 Tipps, damit die virtuelle Kaffeepause oder Mittagspause gelingt

Vielleicht fragst Du Dich, wie Du eine virtuelle Kaffeepause oder Mittagspause in Deinem Team etablieren kannst und was es zu beachten gibt. Die informellen Treffen an der Kaffeemaschine oder in der Kantine passieren von selbst, keine Regulation von au├čen n├Âtig. Wenn solche Pausen nicht nat├╝rlicherweise entstehen, m├╝ssen sie initiiert werden. Nat├╝rlich hat jedes Team seine Besonderheiten und ihr werdet sicherlich eure eigenen Routinen entwickeln. Wir haben Dir 10 Tipps zusammengestellt, die Dir einen ersten Anhaltspunkt und erste Ideen geben und dabei helfen, die ersten Virtual Coffee Breaks zu planen und durchzuf├╝hren.

Keine zu gro├če Gruppe

Der Sinn einer virtuellen Kaffeepause ist der Austausch untereinander. Bei einer zu gro├čen Gruppe besteht die Gefahr, dass Einzelne sich nicht mit einbringen oder nicht zu Wort kommen. Gr├Â├čere Teams sollten daher in kleinere Gruppen unterteilt werden. Die Erfahrungen sind hier sicherlich unterschiedlich aber 10 bis maximal 20 Personen sind eine gute Anzahl; nat├╝rlich sind auch kleinere Gruppen oder sogar 1:1 Coffee Chats m├Âglich und sinnvoll.

Kamera einschalten

So verlockend es sein mag, nur per Audio teilzunehmen, damit die Kolleginnen und Kollegen nicht sehen, dass im Hintergrund der W├Ąscheberg wartet oder die Haare heute noch nicht gewaschen wurden - virtuelle Kaffeepausen ohne Video sind nicht das Gleiche! Wenn wir die anderen sehen, nehmen wir Mimik und Gestik wahr - wichtige Bestandteile der Kommunikation und Individualit├Ąt. Und auch wenn in Videokonferenzen die Interaktion eine andere ist, da wir uns nicht gegenseitig in die Augen sehen k├Ânnen, das Team regelm├Ą├čig sehen zu k├Ânnen, kann erheblich zur Zusammengeh├Ârigkeit beitragen.

Es spricht immer nur eine Person.

In Videokonferenzen ist es noch anstrengender, wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen als in In-Person Meetings. Die Regel sollte daher sein: es spricht immer nur eine oder einer, nicht mehrere gleichzeitig. Bei gr├Â├čeren Gruppen bietet es sich an, ein Zeichen einzuf├╝hren, das Teilnehmende geben, wenn sie etwas sagen m├Âchten. Manche Tools bringen eine ÔÇťHand hebenÔÇŁ Funktion mit. Auch der Chat kann daf├╝r genutzt werden.

Safe Space sicherstellen

Um Zugeh├Ârigkeit und Vertrauen aufzubauen, sollte von Anfang an sichergestellt werden: auch virtuelle Kaffee- und Mittagspausen sind gesch├╝tzte Orte, in denen Vertraulichkeit zugesichert wird. ├ľffnet sich jemand aus dem Team und teilt mit, wie es ihr oder ihm geht, muss gew├Ąhrleistet sein, dass dies den virtuellen Raum nicht verl├Ąsst und allen mit Respekt und Vertrauen begegnet wird.

Wechselt den Ort.

Gerade im erzwungenen Home Office kann der einen oder dem anderen die Decke auf den Kopf fallen. Die M├Âglichkeiten, au├čerhalb der eigenen vier W├Ąnde zu arbeiten, sind sehr begrenzt, seht es trotzdem als Herausforderung nicht immer auf dem selben Stuhl am selben Tisch zu sitzen. Vielleicht k├Ânnt ihr euch zu einer virtuellen Mittagspause ÔÇťim FreienÔÇŁ treffen - auf dem Balkon oder auf der Terrasse?

Plant eine gemeinsame Erfahrung

Gerade f├╝r die virtuelle Mittagspause bietet es sich an, etwas gemeinsam zu machen. Bestellt f├╝r das gesamte Team Essen ins Home Office, lasst allen ein Home Office Care Paket zukommen oder kocht gemeinsam, vielleicht sogar unter Anleitung. F├╝r die gemeinsame Kaffeepause ist es eine sch├Âne Idee, allen Kaffeetrinkern einen besonderen Kaffee nach Hause schicken zu lassen oder ein kleines Snack Paket.

Virtual Event finden (Party)

Wiederholt die Kaffeepause regelm├Ą├čig

Einmal ist besser als keinmal, aber noch besser sind regelm├Ą├čige gemeinsame virtuelle Pausen, beispielsweise als w├Âchentliches Event oder kurzer informeller t├Ąglicher Check-In. Manche Unternehmen richten sogar einen dauerhaften Coffee Channel ein, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit einw├Ąhlen und austauschen k├Ânnen, wenn sie das Bed├╝rfnis nach einer kurzen virtuellen Pause in Gesellschaft haben.

Ein ├╝bergeordnetes Thema kann helfen, aber auch die Spontanit├Ąt nehmen

An der Kaffeemaschine gibt es keine Regeln, es wird ├╝ber alles und nichts gesprochen, je nachdem wer sich gerade trifft. Es spricht vieles f├╝r diese Spontanit├Ąt, aber sie kann auch eine Herausforderung sein, gerade wenn Menschen zusammen gebracht werden, die sich (noch) nicht gut kennen. Ice Breaker oder ein vorgegebenes Thema k├Ânnen die Atmosph├Ąre auflockern und einen Rahmen schaffen. Beispielsweise k├Ânnte eine bestimmte Frage als Ausgangspunkt vorgegeben sein.

Regel: es wird nicht ├╝ber die Arbeit gesprochen!

Auch der informelle Austausch ├╝ber die Arbeit, die Projekte und das Unternehmen kann sehr hilfreich sein, beispielsweise f├╝r den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Es ist jedoch auch wichtig, abzuschalten und die Arbeit f├╝r 5, 15 oder sogar 30 Minuten zu vergessen. Gezielte Pausen, in denen das Thema Arbeit tabu ist, k├Ânnen diesen Ausgleich schaffen.

Rituale kreieren

Regelm├Ą├čige virtuelle Kaffee- oder Mittagspausen k├Ânnen gut f├╝r kleine Rituale im Team genutzt werden, sodass es eine feste Struktur gibt. Beispielsweise k├Ânnte das ein Reihum-Check-In ├╝ber das Wohlbefinden sein oder die Frage nach dem letzten Wochenende oder ein Emoji Check-In.

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9 Ideen f├╝r abwechslungsreiche digitale Kaffeepausen

Was macht man in einer virtuellen Kaffeepause oder Mittagspause au├čer gemeinsam Kaffee trinken und essen? F├╝r mehr Abwechslung im Alltag haben wir euch 9 Ideen zusammengestellt.

Der virtuelle Coffee Chat Channel

Eine Idee besonders f├╝r gr├Â├čere Teams und Unternehmen: ein dauerhaft eingerichteter Coffee Chat Channel, der jederzeit verf├╝gbar ist und den Gang zur Kaffeemaschine simulieren soll - manchmal ist schon jemand anderes in der Kaffeek├╝che und es ergibt sich ein kurzer Austausch, manchmal ist auch niemand da. Das Ziel ist es, immer eine Anlaufstelle zu haben, unabh├Ąngig von festen Terminen. Als Erg├Ąnzung dazu ist ein Chat Channel perfekt, in dem es nicht um die Arbeit geht, sondern gezielt der Austausch ├╝ber andere Themen gew├╝nscht ist.

Work Speed Date

Speed Dating mit Kolleginnen und Kollegen ist eine hervorragende M├Âglichkeit, sich gegenseitig besser kennenzulernen, ganz besonders auch zwischen verschiedenen Teams. F├╝r eine sehr begrenzte Zeit treffen sich daf├╝r je zwei Personen 1:1 im Videochat und tauschen sich aus. Hierf├╝r k├Ânnen Fragen vorgegeben oder alles dem Zufall ├╝berlassen werden. Nat├╝rlich geht es anders als beim Speed Dating nicht um die Suche nach einem Partner, aber manchmal ergeben sich unverhoffte Gemeinsamkeiten und vielleicht sogar neue Freundschaften im Unternehmen.

Kurze Quizrunde

Quizspiele sind eine gute Idee f├╝r etwas l├Ąngere virtuelle Kaffeepausen. Jede und jeder tritt einzeln an oder Teams spielen gegeneinander. Die Fragen k├Ânnen allgemeiner Natur sein oder sich konkret mit der Branche und dem Thema des Unternehmens besch├Ąftigen. Die Vorbereitung dieser Quizrunden kann eine weitere kreative Teambuildingma├čnahme sein: das erste Team denkt sich vorab Fragen und Antworten aus, die anderen Teams raten gegeneinander.

Rezepttausch & Kochchallenge

Kochen viele von euch gern? Gibt es Teamies mit ├Ąhnlichen Ern├Ąhrungsgewohnheiten, Allergien oder Unvertr├Ąglichkeiten? Der Austausch von Lieblingsrezepten kann eine willkommene Abwechslung sein, um einmal nicht ├╝ber die Arbeit oder das Wetter zu sprechen. F├╝r die virtuelle Mittagspause k├Ânnt ihr eine Kochchallenge veranstalten - jede und jeder kocht das Lieblingsgericht oder alle kochen dasselbe Rezept nach; wer es am sch├Ânsten angerichtet hat und innerhalb der vorgegebenen Zeit geschafft hat, gewinnt einen kleinen Preis - oder zumindest die Anerkennung des Teams.

Virtual Event finden (Cooking)

Kaffeetassen Challenge

Wer hat die sch├Ânste Kaffeetasse? Oder: wer gr├Ąbt den lustigsten oder h├Ąsslichsten Becher aus dem Geschirrschrank aus? Vielleicht gibt es sogar eine besondere Geschicht zu Tasse oder Becher. Ein Gegenstand und seine Geschichte k├Ânnen ein guter Ausgangspunkt sein, um die Teamies besser kennenzulernen. An Stelle der Tasse k├Ânnte das auch jeder andere Gegenstand sein, den alle zu Hause haben.

Playlistentausch

Es gibt nur wenige Menschen, die nicht gerne Musik h├Âren. Neue Musik ist meistens willkommen, warum also nicht eine Unternehmensplaylist anlegen, zu der jede und jeder die Lieblingssongs hinzuf├╝gt. Vielleicht gebt ihr der Playlist ein Motto und spielt sie zum n├Ąchsten Teambuilding Event ab - die sch├Ânsten Sommersongs oder besonders kitschige Weihnachtslieder, alternative Holiday Songs oder schaurige Musik zu Halloween. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. In der Kaffeepause k├Ânnte jede den Lieblingssong vorspielen und mit den anderen teilen, warum er oder sie den Song so mag und was sie oder er damit verbindet.

Tipp/Hack des Tages

Jede kann etwas, was andere nicht k├Ânnen. Jeder hat Erfahrungen, die f├╝r andere wertvoll sein k├Ânnen. Ein interessantes Thema kann ein ÔÇťTipp oder Hack des TagesÔÇŁ sein, in dem jeweils eine oder einer den anderen einen schnellen Trick beibringt oder einen Tipp gibt - der sich nicht auf die Arbeit beziehen muss. Es kann auch um jedes andere Thema gehen, das viele aus dem Team betrifft - Elternschaft, Ern├Ąhrung, Sport, Reisen, usw.

Tool Tip

In jedem Unternehmen gibt es eine Reihe an Standard-Tools, die alle verwenden m├╝ssen. E-Mail Programm, Projektmanagementsystem, CMS, CRM, usw. M├╝ssen einheitlich sein, um Effizienz zu gew├Ąhrleisten. Oft verwenden einzelne jedoch weitere Tools zur Arbeitserleichterung, im Privaten sowieso - Browser Add Ons oder Apps zum Beispiel. Wer solche hilfreichen Tools verwendet, kann diese in der virtuellen Kaffeepause den Teamies vorstellen - wer wei├č, wessen Leben oder Arbeit durch diese Tools einfacher wird!

Gemeinsame Atem├╝bung

Die meisten Menschen atmen nicht bewusst und sogar ÔÇťfalschÔÇŁ. F├╝r einen Moment der Entspannung f├╝hrt eine gemeinsame Atem├╝bung im virtuellen Meeting durch - f├╝r den Anfang vielleicht sogar unter Anleitung. Bonus: eine weitere ├ťbung, f├╝r die ihr den Stuhl verlassen und euch bewegen m├╝sst. Gerade inmitten eines langen Arbeitstages oder direkt zu Beginn am Morgen k├Ânnen schon kurze ├ťbungen das Wohlbefinden erheblich verbessern!

Home Workout & Yoga als Virtual Event

So kann heycater Dich und Dein Team unterst├╝tzen

Bei heycater! tun wir vieles f├╝r unser Teambuilding und haben zahlreiche Kunden dabei unterst├╝tzt, auch w├Ąhrend der Pandemie den Zusammenhalt im Team zu st├Ąrken - sei das durch Goodies f├╝r das Home Office, gemeinsame digitale Erlebnisse oder komplette virtuelle Events. Sieh Dich bei uns im Marktplatz um, von der virtuellen Yogastunde ├╝ber Kochboxen bis hin zu all inclusive Virtual Events ist f├╝r jedes Team etwas dabei.

Hast Du Anregungen f├╝r virtuelle Kaffeepausen oder Mittagspausen im Team bekommen? Teil diesen Artikel gern mit Deinen Teamies und lasst euch von unseren Ideen f├╝r eure n├Ąchsten Virtual Coffee Chats inspirieren!

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