Work Life Integration gehört zu den neuen Arbeitskonzepten, doch was hat es damit auf sich? Arbeit und Privatleben zu trennen, fällt in der modernen Arbeitswelt immer schwerer. In der Freizeit werden E-Mails abgerufen oder Termine mit Teams und Dienstleistern in anderen Zeitzonen wahrgenommen. Während der Arbeitszeit wird der nächste Urlaub gebucht oder online geshoppt. Gerade im Home Office verschwimmen die Grenzen zunehmend. Hat die Work Life Balance ausgedient?

Das Konzept und die Gefahren des Work Life Blending haben wir Dir in einem anderen Artikel bereits vorgestellt, hier geht es um die Idee der Work Life Integration, was diese bedeutet und welche Kritik es am Konzept gibt sowie Tipps dafür, wie sie gelingen kann.

Was ist Work Life Integration?

Die “Work Life Balance” zielt darauf ab, einen Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben zu finden, und geht davon aus, dass sich beide Bereiche scharf voneinander trennen lassen. In der Realität ist das meistens nicht mehr der Fall, die Übergänge werden unschärfer.

Die “Work Life Integration” hat zum Ziel, die Bereiche Arbeit und Freizeit/Privatleben miteinander zu vereinbaren, ohne die klare Trennung, wie diese früher normal war. Während der Arbeitszeit werden zum Beispiel private Websites besucht oder Telefonate geführt, dafür werden im Ausgleich auch nach Feierabend E-Mails gelesen und beantwortet. Die Work Life Integration hat zum Ziel, beide Bereiche möglichst effektiv und gesund miteinander in Einklang zu bringen.

Vorteile und Chancen des Konzepts

Die Work Life Integration ist als Theorie dichter an der modernen Lebens- und Arbeitsrealität in vielen Unternehmen, vor allem für Führungskräfte.

Der größte Vorteil für Angestellte ist eine größere Flexibilität, wenn die Arbeitszeit nicht mehr strikt von zum Beispiel 9:00 bis 17:00 eingeteilt ist, sondern es möglich ist, zwischendurch private Telefonate mit der Familie zu führen oder wichtige Termine wahrzunehmen. Mit der Gleitzeit bzw. Kernarbeitszeiten und einem flexiblen Arbeitsbeginn innerhalb eines bestimmten Fensters haben sich viele Unternehmen bereits von strikten Arbeitszeiten getrennt.

Arbeitgeber profitieren davon, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer auch nach Feierabend oder am Wochenende wichtige E-Mails beantworten können. Die Arbeit kann außerdem nach tatsächlich anfallendem Aufwand eingeteilt werden anstatt eine feste Arbeitszeit im Büro abzusitzen, um die notwendige Stundenanzahl zu erfüllen.

In der Praxis kann das bedeuten, dass bei weniger Arbeitsaufwand früher Feierabend gemacht wird, in Zeiten mit viel zu tun dafür auch einmal länger gearbeitet wird. Es geht um die Erledigung der Aufgaben und um Effektivität, nicht um eine auf die Minute genaue Anzahl an Arbeitsstunden.

Kritik am Konzept

Eine Folge der modernen Arbeitswelt und der ständigen Erreichbarkeit ist die Gefahr des Burnouts. Wenn nicht mehr eindeutig geregelt ist, welche Zeit nur zum Erholen und Regenerieren vorgesehen ist, kann es schwerfallen, abzuschalten.

Der hohe Zeitdruck in vielen Berufen und Unternehmen trägt zusätzlich dazu bei, dass sich eine einseitige Work Life Integration etabliert. Die Arbeit hält dann Einzug in das Privatleben, es bleibt aber keine Zeit für Entspannung und private Dinge während der Arbeitsstunden.Es besteht die Gefahr des Work Life Blending.

Wie kann die Work Life Integration zum Vorteil für Unternehmen und Angestellte umgesetzt werden?

Was braucht es für eine gelungene Work Life Integration?

Die Voraussetzungen für die Vermischung von Arbeits- und Freizeit sind vor allem in Remote Teams gegeben, denn im Büro private Zeit zu verbringen ist in den meisten Arbeitsumgebungen nicht vorgesehen. Auch halten viele Vorgesetzte noch immer an festen Arbeitszeiten fest.

Wie kann die Work Life Integration dennoch gesund und fair umgesetzt werden?

• Flexible Arbeitszeiten: Wenn Teamleads sich an den Ergebnissen orientieren und den Angestellten Flexibilität in der Gestaltung ihrer Arbeitszeiten einräumen, fällt es leichter, die Work Life Integration ohne Einbußen im privaten Bereich umzusetzen. Kernarbeitszeiten können dabei helfen, für Anrufe von Kunden und Termine verfügbar zu sein.
• Rückzugsorte im Büro: Das moderne Office Design ist nicht mehr nur strikt auf das Arbeiten ausgelegt. Neben den Arbeitsplätzen helfen Orte für Pausen dabei, einen Ausgleich zu finden, trotz Anwesenheit im Büro. Ein Raum zum Lesen, Entspannen und Ausruhen oder sogar für den berühmten “Power Nap”.
• Angebote für Kinderbetreuung: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist inzwischen ein wichtiges Thema in vielen Unternehmen. Um Eltern dabei zu unterstützen, ist eine Bezuschussung der Kinderbetreuung oder Angebote vor Ort im Unternehmen ein hilfreiches Benefit.
• Ausgleich der Angestellten aktiv fördern: Vielen Menschen fällt es schwer, abzuschalten und sich um das eigene Wohlbefinden zu kümmern. Mit entsprechenden Angeboten über Arbeitgeber, virtuell oder direkt am Arbeitsplatz, kannst Du den Ausgleich fördern. Das kann zum Beispiel die wöchentliche Yogastunde im Büro sein oder ein Zuschuss zu einer Mitgliedschaft im Fitnessstudio als Benefit. Angebote als Inspiration und zum direkten Buchen findest Du auch bei uns im Marktplatz.
• Gutes Selbstmanagement von Angestellten: Je nach persönlichen Stärken und der Arbeitshistorie, kann es Angestellten schwer fallen, sich selbst zu organisieren. Selbstbestimmung kann eine gute Motivation und ein Vertrauensbeweis für Angestellte sein, wichtig ist jedoch abzufragen, ob Mitabeitende sich damit schwer tun und Unterstützung dabei brauchen, zum Beispiel durch klare Angaben und Strukturen. Andere fühlen sich dagegen wohler, wenn sie möglichst viel selbst bestimmen dürfen.
• Klare Kommunikation von Erwartungen: Wenn nie klar mitgeteilt wurde, was genau die Erwartung an Angestellte ist, kann dies dazu führen, dass die Work Life Integration als Rund-um-die-Uhr-verfügbar-sein missverstanden wird. Klare Richtlinien helfen Angestellten dabei, einzuschätzen, was tatsächlich erwartet wird. Wann ist Anwesenheit wichtig, wann Verfügbarkeit, wie werden Arbeitsstunden getrackt, wie können sie verteilt werden, wie wird mit Überstunden oder einem Minus auf dem Arbeitskonto umgegangen usw.
• Grenzen setzen: Wie erwähnt, ist die permanente Verfügbarkeit eine große Gefahr. Um dem Burnout entgegenzuwirken, sollten klare Regeln aufgestellt werden, an die sich Teamleads und Mitarbeitenden halten. Beispielsweise kann das bedeuten, dass nach einer bestimmten Uhrzeit am Abend, am Wochenende und im Urlaub nur im Notfall Kontakt aufgenommen wird.
• Belastungen rechtzeitig erkennen: Frühzeitig zu erkennen, wenn Mitarbeitende unzufrieden sind und Gefahr laufen auszubrennen, kann zum einen dem Burnout vorbeugen und außerdem der Mitarbeiterfluktuation entgegenwirken. Teamleads sollten darin geschult sein, auf Warnsignale zu achten und wenn notwendig, Gespräch mit den Angestellten zu führen.
• Mitarbeiterzufriedenheit und individuelle Bedürfnisse berücksichtigen: Die Bedürfnisse nach der Art von Ausgleich und Work Life Integration sind individuell und richten sich nach den Lebensrealitäten der Mitarbeitenden. Um herauszufinden, was die einzelnen Angestellten benötigen oder sich wünschen, helfen vertrauensvolle 1:1 Gespräche und Umfragen. Mehr zur Employee Experience in diesem Artikel.

Ausgleich und Entspannung fürs Team mit heycater!

Uns von heycater! liegen eine gesunde Arbeitsatmosphäre und zufriedene Mitarbeitende sehr am Herzen. Wir unterstützen euch und euer Team hierbei, nicht nur durch gesundes leckeres Catering für Teamevents und Mittagspausen, sondern auch mit Angeboten für euren Ausgleich. Corporate Benefits werden von vielen Angestellten sehr geschätzt und erhöhen die Attraktivität von Arbeitgebern. Über uns kannst Du für Dein Team mit wenigen Klicks zum Beispiel eine Yogasession, Meditation oder einen Achtsamkeitskurs buchen. Hier findest Du eine Übersicht über unsere Wellness Angebote im Marktplatz.

Aber auch die Bedeutung eines gesunden Mittagessens und stärkender Snacks kann nicht überbewertet werden. Ermutige Dein Team regelmäßig Pausen einzulegen und stelle ihnen dazu einen Obstkorb, Getränke und eine Auswahl an Snacks zur Verfügung. Auch für die Mittagspause der Angestellten haben wir die passenden Angebote. Sprich uns an, wir freuen uns Dich und Dein Team zu unterstützen!