Coworking Spaces finden - in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Mobiles Arbeiten und Hybrid Work liegen im Trend. Seit Corona und bald zwei Jahren Fokus auf Home Office setzen sich neue Arbeitskonzepte durch. Nicht jede und jeder hat einen geeigneten Arbeitsplatz zu Hause, vielleicht ist die Internetverbindung zu langsam, die Kinder sind im Home Schooling oder die Nachbarn hören gern laute Musik. Coworking Spaces sind eine gute Alternative zum klassischen Büro oder dem Home Office. Auch Start Ups oder Freelancer nutzen gern Coworking oder Gemeinschaftsbüros, um sich die Miete für eigene Büroräume zu sparen.

Je mehr sich flexiblere Arbeitskonzepte durchsetzen, umso relevanter werden Coworking Places. In vielen Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt es ein großes Angebot solcher flexibel nutzbaren Büros. Die Unterschiede in Angebot, Preisen und Ausstattung sind groß. Wir geben Dir in diesem Artikel einen kleinen Überblick, der Dir dabei helfen soll, einen geeigneten Coworking Space für Dich oder Dein Start Up zu finden.

Die Entwicklung der Coworking Places

Coworking ist im Trend. Laut einer Studie des Bundesverbandes Coworking Spaces Deutschland e. V. (BVCS) aus dem Mai 2020 hatte sich die Anzahl der Coworking Spaces in Deutschland innerhalb von 24 Monaten vervierfacht. Hygienevorschriften zu Corona-Zeiten waren vorübergehend ein Hindernis, aber die Entwicklung hin zu hybriden und mobilen Arbeitsmodellen wird weitergehen.

Primäre Zielgruppe waren ursprünglich vor allem die IT-Branche, die Digitalwirtschaft und kreative Branchen in größeren Städten, für die Gemeinschaftsbüros die ideale Atmosphäre bieten. Coworking Spaces in Ballungsgebieten und Großstädten sind damit schon länger bekannt, zunehmend gibt es jedoch auch Optionen in ländlichen Gebieten. Laut einer Studie der Bertelsmann-Stiftung nutzt eine Bandbreite an unterschiedlichen Branchen und Berufsgruppen diese Angebote. Mehr als noch in größeren Städten profitieren die Nutzerinnen und Nutzer vom Austausch und der Vernetzung mit anderen.

Vor- und Nachteile

Coworking Places erfreuen sich steigender Beliebtheit. Das liegt sicherlich nicht zuletzt daran, dass die Preise für Gewerbeflächen in vielen Städten steigen. Ebenso die Mieten für Wohnraum, sodass nicht jede und jeder ein separates Büro zu Hause hat. Im Vergleich zu klassischen Büros haben Coworking Spaces viele Vorteile, aber es gibt auch Nachteile. Ein Überblick.

Vorteile

• Günstigere Miete: Im Allgemeinen günstigere Kosten für Solo-Selbständige und Freelancer im Vergleich zum eigenen Büro. Vor allem dann, wenn Du Deinen Schreibtisch oder Raum flexibel für einzelne Tage mietest, aber auch Monatspakete oder andere dauerhafte Lösungen bieten oft finanzielle Vorteile. Zudem sind Coworking Spaces oft in trendigen Gegenden gelegen, in denen die Büromiete besonders hoch ist.

• Mehr Flexibilität: Einige Anbieter ermöglichen es, flexibel in verschiedenen Spaces zu arbeiten, sodass Du Dich nicht auf einen Ort festlegen musst. Abhängig vom Paket steht während des Sabbaticals oder der Urlaubszeit kein Büro leer, das Du dauerhaft mietest, sondern Du hast einen Schreibtisch genau dann zur Verfügung, wenn Du einen benötigst. Abgesehen davon, dass Gewerbemietverträge meistens auf eine längere Zeit ausgelegt sind und Du Dich für mehrere Jahre binden musst oder nur zu ganz bestimmten Zeitpunkten kündigen kannst.

• Austausch mit anderen: Gerade Freelancer und andere Soloselbständige leiden häufig unter der Isolation und profitieren davon, in Kontakt mit anderen zu kommen. Vielleicht ergeben sich neue Freundschaften oder sogar Partnerschaften. In jedem Fall: Networking ist für jedes Unternehmen wichtig. Und das dynamische Umfeld bringt Dir ganz neue Inspiration.

• Ausstattung: Im Coworking Space bezahlst Du dafür, dass Du alles mitbenutzen darfst. Du hast schnelles Internet zur Verfügung, Geräte wie Drucker, Scanner und Faxgerät, Möbel und sanitäre Anlagen sind bereits verfügbar, es gibt meistens eine Küche, die Du nutzen kannst. Wenn Du Dir ein eigenes Büro einrichtest, bedeutet das meistens deutlich höhere Kosten.

• Weitere Serviceleistungen: Je nach Anbieter profitierst Du von weiteren Services, beispielsweise einen Empfang oder einen Postservice.

Nachteile

• Kosten: gerade am Anfang können das Internetcafé oder die Bibliothek günstigere Alternativen sein, um „nur“ zu arbeiten.

• Privatsphäre und Ruhe: Nicht jede und jeder kommt mit der sehr dynamischen Atmosphäre eines Coworking Spaces gut zurecht. Wer viel Ruhe benötigt und lieber allein arbeitet, wird vor allem in Open Coworking Places Schwierigkeiten haben, denn hier herrscht derselbe Geräuschpegel wie im Großraumbüro. Größere Spaces bieten allerdings häufig auch privatere Optionen an, Du kannst beispielsweise einen gesamten Raum mieten. Auch für StartUps, die sensible Inhalte besprechen, ist es wichtig, einen Rückzugsort für Meetings zu haben.

• Verfügbarkeit: Gerade wenn Du und Dein Team die flexible Option wählen, kann es passieren, dass nicht so viele Schreibtische verfügbar sind, wie ihr gerade braucht oder der Meetingraum belegt ist, wenn ihr ihn für eine Besprechung oder einen Kundentermin braucht. Mit einem eigenen Büro kann es diese Verfügbarkeitsprobleme zwar auch geben, aber zumindest die Arbeitsplätze sind gesichert und es ist einfacher sich mit den gemeinsam genutzten Räumlichkeiten abzusprechen.

• Wenig Individualität: Das eigene Büro und der feste Schreibtisch lassen deutlich mehr Raum für eigene Gestaltung. Motivierende Sprüche, das eigene Vision Board, der Lieblingsstuhl, auf dem Du besonders gut arbeiten kannst, auf all das hast Du im Coworking Space keinen Einfluss. Die Einrichtung ist bei vielen Anbietern sehr modern und professionell, aber es kann genau deswegen einen unpersönlichen Eindruck machen.

Für wen sind Coworking Spaces geeignet?

Wie oben beschrieben, bieten sich Coworking Spaces vor allem für Freelancer und Startups an, die in der Anfangsphase Kosten sparen und flexibel bleiben und außerdem den Netzwerkcharakter nutzen möchten.

Größere Unternehmen, in denen das Team an einem Ort sitzt, sind im Allgemeinen mit einem festen Büro besser bedient. Das Coworking Space kann jedoch eine gute Alternative für die hybrid arbeitenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sein. Arbeitgeber können dies durch eine Mitgliedschaft oder Tagespässe bezuschussen.

Sitzt das Team verstreut und es gibt zwar einen Hauptsitz, aber der Großteil der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeitet remote und hat nicht die Möglichkeit, ins Office zu kommen, sind Coworking Places ebenfalls eine gute Alternative bzw. Ergänzung zum Home Office.

Auf der persönlichen Ebene hängt es von den Gegebenheiten im Home Office ab sowie von den Anforderungen, die jede und jeder Einzelne für angenehmes Arbeiten benötigt. Die eine braucht den Austausch und die innovative inspirierende Atmosphäre für Kreativität und Produktivität, der andere ist in der Ruhe des Home Offices effektiver und zufriedener.

Coworking Places in Deutschland

Die Anzahl an Coworking Spaces wächst ständig, daher können wir Dir hier nur einen kleinen Überblick über die wichtigsten Anbieter geben.

WeWork

• 20 Standorte in Berlin, Hamburg, Köln, Frankfurt und München

• Weitere Standorte weltweit

• Open Spaces, eigene Schreibtische und eigene Büros oder ganze Büroetagen

• Serviceleistungen zum Beispiel Konferenzräume und Postdienst

Coworking Guide

• Über 300 Coworking Spaces in Deutschland, Österreich und der Schweiz

• Offene Arbeitsbereiche, eigene Schreibtische und eigene Büros

• Serviceleistungen zum Beispiel (je nach Standort): Kinderbetreuung, Postservice, Firmenadresse und Meetingräume

DesignOffices

• Über 40 Standorte in 15 Städten in Deutschland

• Open Spaces, Coworking Spaces, Meeting Spaces und Conference Spaces

• Serviceleistungen zum Beispiel Empfangs- und Postservice, 24/7 Zugang und eigene Postadresse

UBC Collection

• 10 Standorte in Deutschland und Österreich: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Stuttgart und Wien

• Open Office Coworking Spaces, Büroräume und -flächen, Konferenz- und Seminarräume

• Serviceleistungen zum Beispiel virtuelle Büros, Postservice, Telefon- und Sekretariatsservice

Ecos Office Center

• 24 Standorte in Deutschland, Partnerstandorte in Österreich

• Coworking- Flächen, Arbeitsplätze und Büroräume, Virtual Offices, Tagungs- und Konferenzräume

• Serviceleistungen zum Beispiel Post-, Telefonservice und Sekretariat, Geschäftsadresse

Work Republic

• 15 Standorte in 7 deutschen Städten: Berlin, München, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Mannheim

• Coworking-Space, feste Schreibtische, private Büros und virtuelle Büros sowie Custom Office Lösungen

• Serviceleistungen zum Beispiel Geschäftsadresse und Meetingräume

Coworking Places in der Schweiz

Office Lab

• 5 Standorte in 4 Schweizer Städten: Zürich, Baden, Spreitenbach und Zug

• Coworking-Space, feste Schreibtische, Team Offices und Eventräume

• Serviceleistungen zum Beispiel Geschäftsadresse und Sekretariatsdienstleistungen

Westhive

• 5 Standorte in Zürich und Basel

• flexible oder feste Schreibtische, Team Offices, Meetingräume und Retreat Space

• Serviceleistungen zum Beispiel Empfang und Geschäftsadresse

Impact Hub

• Standorte in 5 Schweizer Städten: Genf, Lausanne, Bern, Basel und Zürich

• weitere Standorte in über 100 Locations weltweit

• flexible oder feste Schreibtische, Team Offices, Meetingräume und Retreat Space

• Serviceleistungen zum Beispiel Unterstützung bei Events oder „Innovation Services“ als Unterstützung von Startups

Coworking Places in Österreich

In Österreich gibt es vor allem viele einzelne Anbieter von Coworking Spaces, weniger als in Deutschland Anbieter mit landesweiten Standorten. Ein Überblick darüber findet sich zum Beispiel auf der Seite coworker.com oder Junge Wirtschaft Österreich.

So findest Du das perfekte Coworking Office für Dich

Aus der Vielzahl an Coworking Spaces den passenden auszuwählen, kann eine Herausforderung sein. Wir können Dir zwar keine Empfehlung geben, aber ein paar Tipps, worauf Du achten sollest und wie Dir die Entscheidung leichter fällt:

• Standort: Möchtest Du ein Office in der Nähe haben oder in einer bestimmten Gegend?

• Ausstattung: Was benötigst Du? Einen eigenen Schreibtisch oder sogar ein eigenes Büro? Welche Serviceleistungen sind Dir wichtig?

• Repräsentativität: Falls Du Kunden empfängst, oder Video Calls durchführst, sollte das Space zu Dir passen und dem, was Du und Dein Business repräsentieren. Viele Coworking Spaces sind sehr modern und trendy eingerichtet, aber es gibt dennoch Unterschiede.

• Preise und Pakete: Wie flexibel möchtest Du sein? Welches Budget hast Du? Benötigst Du einen festen Schreibtisch oder ein ganzes Büro?

Dies sind nur einige der Fragen, die Du Dir stellen solltest, bevor Du Dich für einen Coworking Space entscheidest. Unsere Hinweise zu Standorten und Serviceleistungen der Anbieter oben geben Dir hoffentlich eine weitere kleine Anregung und helfen bei der Entscheidung.