Online Team Events: 15 Ideen für Remote Teams

08/05/2021 Category: hey!Wissen

Gerade in Zeiten von Social Distancing ist es wichtig, den Zusammenhalt in Teams zu fördern. Auch für Hybrid oder Remote Teams, die sich nicht täglich im Büro treffen und austauschen, sind Online Team Events eine gute Alternative zu In Person Aktivitäten. Nicht jedes Event funktioniert virtuell, Konzept und Ablauf unterscheiden sich. Wir haben Euch darum 15 Ideen zusammengestellt für unterschiedliche Teamgrößen, Interessen und Anlässe.

Wie funktionieren virtuelle Events für Remote Teams?

Das Prinzip von Online Events ist einfach: die Teilnehmenden brauchen im Allgemeinen nichts weiter als eine funktionierende Internetverbindung. Das Event findet via Videokonferenz-Tool statt, je nach Art des Events ist weitere Technik notwendig (die jedoch von den Dienstleistern zur Verfügung gestellt wird, zum Beispiel in Form eines Online Escape Games) bzw. Equipment oder Zutaten, die jeder und jedem nach Hause geschickt werden. Beispielsweise die Zutaten für das gemeinsame Kochen.

Virtual Event finden (Party)

So gelingt das Remote Team Event

Vorab die wichtigsten Tipps für Dich, die Du bei der Planung Eures virtuellen Team Events beachten solltest, damit es möglichst reibungslos abläuft und alle das gemeinsame Erlebnis in guter Erinnerung behalten.

Eine gute Planung ist das Wichtigste

Genauso wie bei In Person Team Events, ist auch bei virtuellen Events eine genaue Planung die wichtigste Basis für den Erfolg. Wann soll das Event stattfinden? Was ist das Konzept des Events, ist es ein rein virtuelles Event oder ist es ein Hybrid Event? Welches Programm ist geplant? Welche Dienstleister müssen dafür angefragt werden? Soll Catering bestellt werden? Wie ist der Zeitplan?

Programm passend zum Anlass auswählen

Wenn schon das Treffen in Person aus verschiedenen Gründen nicht möglich ist (Hygieneauflagen, zu großer Abstand zwischen den Locations der Teammitglieder), kann das virtuelle Team Event trotzdem der Jahreszeit und dem Anlass angepasst werden. Trinkt gemeinsam Cocktails zum virtuellen Sommerfest oder veranstaltet eine Bake Night zur Online Weihnachtsfeier, ein virtuelles Fine Dining zum Unternehmensjubiläum oder ein Escape Game zum lockeren Online Teambuilding Event.

Funktionierende Technik

Bei In Person Events ist es einfacher, Alternativen zu finden und das beste aus dem Abend zu machen, auch wenn die Technik streiken sollte. Bei einem Online Event steht und fällt der Erfolg mit einer funktionierenden Internetverbindung und einem Tool, das alle Anforderungen erfüllt. Überlege Dir daher vorab, welche technischen Voraussetzungen gegeben sein müssen und welches Tool geeignet ist. Wenn Du eine Event Expertin zur Unterstützung an Bord hast, kümmert sie sich um diese Fragen. Auch wenn Du einen Dienstleister buchst, schlägt dieser vielleicht schon ein Tool vor.

In die Einladung an alle Teamies sollte am besten schon der Hinweis darauf, was benötigt wird. Nicht jede und jeder hat schnelles Internet zu Hause bzw. in jedem Raum, eventuelle Probleme sollten am Besten vorab bekannt sein, um eine Lösung zu suchen.

Passende Dienstleister finden

Je nach Konzept und Planung benötigt Ihr Dienstleister bzw. Anbieter, beispielsweise für die Verpflegung des Remote Teams, als Moderation des Events oder für die musikalische Untermalung beim Essen. Mach Dir rechtzeitig Gedanken, welche Dienstleister angefragt werden müssen. Wenn Du mit einer Event-Expertin oder einem Experten zusammen arbeitest, kümmert sie oder er sich um das Finden und Buchen von Dienstleistern. Oder Du siehst Dir unsere Paketangebote im Marktplatz an, mit denen Du ein vollständiges Virtuelles Event buchen kannst.

Das Besondere: Online Event Boxen bestellen

Mach Euer Online Team Event zu etwas Besonderem und lass jedem Teamie etwas nach Hause schicken. Eine Snackbox oder ein Tasting Set, eine Kochbox oder ein Care Paket. Je nachdem, für welches Event Du Dich entscheidest, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, dem Team etwas nach Hause schicken zu lassen. Im heycater! Marktplatz findest Du beispielsweise eine große Auswahl an Boxen für jeden Anlass.

Home Catering Boxen für Teams & Events

15 Ideen für Online Team Events

Inzwischen hat dank Corona fast jede und jeder von Online Events gehört, vielleicht sogar an einem teilgenommen. Auch wenn die Möglichkeiten sehr begrenzt scheinen, gibt es so viele unterschiedliche Möglichkeiten, ein virtuelles Team Event auszurichten. Interessiert sich das Team für Online Games, sind viele von euch musikbegeistert, soll es etwas Kulturelles sein, wollt ihr gemeinsam entspannen oder es euch bei guten Getränken und frisch zubereitetem Essen gut gehen lassen? Für jede und jeden ist in unseren Ideen etwas dabei.

Gemeinsame Entspannung: Achtsamkeit & Meditation

Nicht nur in Pandemiezeiten, auch in der modernen Arbeitswelt ist Entspannung und Balance so wichtig für das mentale Wohlbefinden. Um auch im Home Office gesund zu bleiben, ist Achtsamkeit eine der wichtigsten Anti-Stress-Strategien. Um das Team dabei zu unterstützen, kann ein Achtsamkeitskurs helfen, oder ein Workshop mit Atemübungen. Auch Guided Meditation können Momente der Entspannung schaffen, vielleicht sogar morgens vor einem Arbeitstag.

Art Night

Gemeinsam kreativ zu sein, kann neue Inspiration bringen und eine willkommene Abwechslung von der Arbeit vor dem Computer. Etwas mit den eigenen Händen zu kreieren, kann eine sehr entspannende Erfahrung sein und ein gute Anlass für den Austausch im Team, wenn ihr eure Ergebnisse vergleicht und vielleicht sogar eine Geschichte darüber zu erzählen habt.

Kochkurs oder Backkurs

Gemeinsames backen unter professioneller Anleitung passt perfekt zur virtuellen Weihnachtsfeier, aber auch zu anderen Anlässen. Vielleicht möchtet Ihr Euch auch vom Profi die Zubereitung eines exzellenten Menüs zeigen lassen. Entdeckt eine bestimmte Landesküche oder lernt, wie lecker Rohkost oder die vegane Küche sein kann. Teamkochen funktioniert auch virtuell.

Virtual Event finden (Cooking)

Team Quiz

Tretet in Teams oder jede gegen jeden gegeneinander an und beweist Euer Wissen, Eure Reaktion und Konzentration. Vielleicht gibt es für die Gewinner sogar einen kleinen Preis. Gerade für das Teambuilding kann es sehr hilfreich sein, gemeinsam Aufgaben zu lösen - und vielleicht sogar einen Preis zu gewinnen!

Yoga Sessions

Yoga ist noch immer im Trend - und das zu Recht. Bewegung und Entspannung als Ausgleich zum Arbeitsalltag. Schon nach 60min Yoga für Schultern und Rücken werdet ihr euch wie neu fühlen. Falls ihr niemandem im Team habt, die oder der euch Yogaübungen zeigen kann, gibt es professionelle Yogalehrerinnen und -lehrer, die ihre Kurse und Sessions auch virtuell anbieten.

Home Workout & Yoga als Virtual Event

Online Escape Games

Escape Games gehören zu den beliebtesten Team Events und lassen sich auch als virtuelle Variante umsetzen. Folgt gemeinsam den Hinweisen, arbeitet in kleinen Gruppen und löst das Rätsel in einem Online Escape Game. Vielleicht passt ein bestimmtes Thema gut zu Eurem Event - Sherlock Holmes oder ein Agentenabenteuer zum Beispiel?

Interner Workshop

Hat eine oder einer von euch besonderes Wissen oder Fähigkeiten, die sie oder er den anderen beibringen kann? Gibt es eine Hobby-DJane unter euch, einen Barista oder Barkeeper? Neue Dinge zu lernen, bringt Abwechslung in den Alltag und fordert das Gehirn, bringt vielleicht sogar neue Inspirationen. Tauscht euch darüber aus, wer für die anderen einen Workshop geben könnte.

Virtuelle Cocktail Hour

Wenn es nicht möglich ist, gemeinsam eine Bar zu besuchen, bucht doch einen virtuellen Cocktailkurs und lernt, wie ihr euch zu Hause den perfekten Cocktail mixt. Dafür bekommt ihr die Box mit allen benötigten Zutaten direkt nach Hause geliefert. Einen tropische inspirieren Cocktail zur virtuellen Sommerparty oder die Drink-Klassiker neu interpretiert, mit oder ohne Alkohol - es gibt Cocktail-Workshops für jeden Anlass.

Online Karaoke

Karaoke ist als Teamevent sehr beliebt und klappt auch Remote, in 1:1 Duells oder Teams. Singt dem Team eure Lieblingssongs vor oder lasst euch von einem DJ dabei moderieren und begleiten. Um eine kreative Komponente mit hineinzubringen, könnt ihr auch Songtexte bekannter Lieder umdichten, sodass sie einen Bezug zu eurem Unternehmen, eurem Team, euren Kunden oder eurer Branche haben. Am Ende wird der kreativste Song oder die beste Performance belohnt.

Virtual Event Dinner

Ein Galamenü zu Hause, bei Kerzenschein und festlicher Dekoration? Die Gänge dafür werden euch direkt nach Hause geliefert - oder ihr bekommt die Zutaten und eine ausführliche Anleitung dazu und zaubert jede für sich und trotzdem gemeinsam ein spektakuläres mehrgängiges Festmahl! Internationale Köstlichkeiten, Fusion Cuisine oder rein pflanzlich - alles ist möglich.

Gewürz-Workshop

Gute Gewürze können jede Speise aufwerten, und fast jede und jeder von uns hat die wichtigsten Gewürze zu Hause, vielleicht sogar einige ausgefallene. Wenn es unter euch viele Kochbegeisterte gibt, eröffnet ein Gewürz-Workshop euch neue kulinarische Highlights. Lernt die Standardgewürze von einer neuen Seite kennen, erfahrt ihre gesundheitsfördernden Eigenschaften, wozu sie passen und wie sie kombiniert werden können. Oder ihr widmet euch einem einzelnen Gewürz (zum Beispiel Safran oder Kurkuma) und lernt alles über die Geschichte Bedeutung, die Verwendung und positiven Einfluss auf die Gesundheit.

Virtuelles Sightseeing

Neue Orte zu entdecken, eröffnet neue Perspektiven und bringt nicht selten neue Ideen. Wenn es nicht möglich ist, gemeinsam einen Ausflug in eine neue Stadt oder an einen euch bisher unbekannten Ort zu unternehmen, ist ein virtuelles Sightseeing eine gute Alternative. Auf den Spuren Jack the Rippers in London, eine virtuelle Museumsführung oder Beobachtung von Tieren und Natur in einem Nationalpark, seit Beginn der Pandemie ist die Zahl der virtuellen Touren und Livecams erheblich gestiegen.

Online Wine Tasting

Testet euch gemeinsam durch verschiedene ausgesuchte Weine, die euch zusammen mit den passenden Snacks oder Käse als Begleitung direkt nach Hause gesendet werden. Lernt von einer Weinkennerin mehr über die Welt der Weine und wozu die einzelnen Weine passen. Eine Alternative ist ein Online Beer, Gin oder Whiskey Tasting ein schönes Team Event.

Virtuelle Zaubershow

Als einzelnes Event oder als Highlight während des festlichen Dinners ist eine virtuelle Zaubershow immer ein magisches Erlebnis. Ein guter Zauberkünstler zeigt nicht nur Tricks, die ihr bisher noch nie gesehen habt, sie oder er ist auch ein guter Entertainer und bezieht das virtuelle Publikum in die Show mit ein. Lasst euch verzaubern!

Naturkosmetik Workshop

Eine schöne Idee besonders, wenn sich unter euch viele befinden, die sich für DIY, für Natur und hochwertige Zutaten interessieren. Im Workshop mit einer Expertin lernt ihr, wie ihr in der eigenen Küche Produkte wie Lippenbalsam, Cremes und Balms selbst herstellen könnt. Das benötigte Equipment und die Zutaten dafür bekommt ihr vorab zugeschickt. So verbindet ihr die gemeinsame Zeit auf dem Team Event mit etwas nützlichem, und es entstehen handgerührte Produkte, die jede und jeder gebrauchen kann oder die sich schön verschenken lassen.

heykantine - zweizeilig

So kann heycater! Dich bei Eurem virtuellen Team Event unterstützen

Unser Artikel konnte Dir hoffentlich viele Ideen und Inspirationen für Euer nächstes Online Team Event geben. Teil ihn gern mit Deinem Team.

Bei uns im Marktplatz findest Du zahlreiche Full Service Online Events - Du bekommst nicht nur das Event, sondern erhält jede und jeder im Team eine Box nach Hause, mit den passenden Getränken, Snacks oder Speisen. Sieh Dich einfach um, Du findest bestimmt ein passendes Package für Dein Team!

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