Remote First

30/10/2021 Category: hey!Wiki

Ortsungebundenes Arbeiten, vor allem aus dem eigenen Home Office zur NormalitÀt. Remote Work und Hybrid Work wurden in vielen Unternehmen zur neuen NormalitÀt oder zumindest in ErwÀgung gezogen. Das "Remote First" Prinzip geht noch einen Schritt weiter und wird immer beliebter. Doch was bedeutet das und wie wird es umgesetzt?

Was bedeutet Remote First?

Remote First bezeichnet eine Unternehmenskultur, in der Remote Work, also das ortsunabhĂ€ngige Arbeiten, der Normalfall ist. Remote ist der Standard, auch wenn es GeschĂ€ftsrĂ€ume bzw. BĂŒros gibt. Mitarbeitenden steht hĂ€ufig frei, von welchem Ort sie arbeiten möchten.

Hybrid Work bedeutet ĂŒbrigens, dass sowohl BĂŒroarbeit als auch die ortsunabhĂ€ngige Arbeit möglich sind. Im Gegensatz dazu setzt Remote First in allen Prozessen und AblĂ€ufen gezielt auf die mobile Arbeit außerhalb des UnternehmensbĂŒros.

Einige Voraussetzungen, die fĂŒr Remote First unerlĂ€sslich sind:

  • leistungsstarke Hardware und Software sowie stabile Internetverbindung fĂŒr alle Mitarbeitenden

  • alle Meetings werden virtuell durchgefĂŒhrt

  • Kommunikation findet digital und nicht in Echtzeit statt

  • Verwendete Tools und Prozesse sind einheitlich und genau dokumentiert

  • Informationen sind fĂŒr alle auffindbar und zugĂ€nglich

  • Virtuelle Teambuilding Maßnahmen, zum Beispiel digitale Teamevents oder virtuelle Kaffeepausen

Vor- und Nachteile von Remote First

Wie jedes Arbeitsmodell und jedes Konzept, bringt auch Remote First Vorteile und Nachteile bzw. Herausforderungen mit. Die wichtigsten davon sind:

Vorteile

  • Das Pendeln entfĂ€llt, das spart Arbeitnehmenden Zeit und es bleibt zum Beispiel mehr Zeit fĂŒr die Familie

  • Arbeitgeber sparen Geld, denn die BĂŒrorĂ€ume können entweder entfallen oder können deutlich kleiner sein.

  • Viele Arbeitnehmende haben die Home Office Arbeit zu schĂ€tzen gelernt. Flexiblere Arbeitsmodelle können Arbeitgeber attraktiver machen fĂŒr Bewerberinnen und Bewerber.

  • Die Personalsuche ist nicht auf die Region begrenzt, sondern kann bundesweit oder sogar international erfolgen.

  • Mitarbeitende schĂ€tzen die höhere FlexibilitĂ€t

  • Remote First ist besser an unterschiedliche LebensumstĂ€nde anpassbar, beispielsweise wenn Kinder oder Ă€ltere Familienangehörige betreut bzw. gepflegt werden

  • Die ProduktivitĂ€t kann sich verbessern, wenn die Arbeitszeiten flexibler sind.

  • Nicht nur in Pandemiezeiten - es besteht ein geringeres Infektionsrisiko, da keine Mitarbeitenden kranken Kolleginnen und Kollegen ausgesetzt sind.

  • Wenn alle remote arbeiten, gibt es keine Unterschiede zwischen Remote Mitarbeitenden und denjenigen vor Ort, unter denen meist automatisch engere Bindungen entstehen.

Nachteile bzw. Herausforderungen

  • Eine professionelle technische Ausstattung und eine schnelle Internetverbindung sind bei allen Mitarbeitenden Voraussetzung, sind aber nicht immer gegeben.

  • Remote First erfordert gute Systeme und Prozesse, zum Beispiel zur Kommunikation, zur Förderung des Zusammenhalts im Team und zur UnterstĂŒtzung des Selbstmanagements aller Mitarbeitenden.

  • Die FĂŒhrung eines Remote Teams braucht andere FĂ€higkeiten, die nicht alle FĂŒhrungskrĂ€fte mitbringen (Empathie und Vertrauen fuktioniert zum Beispiel anders in digitalen Arbeitsumgebungen)

  • FĂŒr Mitarbeitende kann die Work Life Balance schwieriger sein, hier mĂŒssen Arbeitgeber strenge Grenzen vorgeben und keine unrealistischen Erwartungen schĂŒren.

  • MissverstĂ€ndnisse können in der digitalen Kommunikation hĂ€ufiger auftreten, Konflikte können nur digital geklĂ€rt werden (es ist nicht zu unterschĂ€tzen, wie sich die Kommunikation verĂ€ndert, wenn zwei Menschen sich nicht gegenseitig in die Aufgen sehen können)

  • Es liegt nicht jeder und jedem, viele wĂŒnschen sich explizit in einem BĂŒro zu arbeiten, zumindest einen Teil der Arbeitszeit

  • Mentoring und Ausbildung kann in einer Remote First Umgebung schwieriger sein

Wie Du siehst, sind viele Nachteile tatsĂ€chlich Herausforderungen, die bei der Umsetzung mitgedacht werden mĂŒssen, aber das Remote First Prinzip nicht unmöglich machen.

5 Tipps, um Remote First erfolgreich umzusetzen

Wenn Du Dich fĂŒr das Remote First Konzept interessierst, haben wir Dir einige Tipps zusammengestellt, die Dir dabei helfen, das Prinzip erfolgreich im Unternehmen zu etablieren:

  1. Gemeinsame Ziele und Werte helfen: Zusammengehörigkeit ist in jedem Team und jedem Unternehmen wichtig, besonders aber remote. Sich daran zu erinnern, eine gemeinsame Vision zu verfolgen oder die Unternehmenswerte herauszustellen, kann dabei helfen.

  2. Teambuilding - Vernetzung auch ĂŒber die Arbeit hinaus: Remote Teams mĂŒssen besonders gestĂ€rkt werden, daher solltest Du immer ausreichend Angebote machen, in denen sich die Mitarbeitenden besser kennenlernen können. Das können virtuelle Teamevents sein oder die digitale Kaffeepause zwischen zwei Teamies, die explizit von der Teamleitung unterstĂŒtzt wird.

  3. Ausprobieren vor der kompletten Umstellung: Remote First lÀsst sich auch an einzelnen Teams testen, um Erfahrungen zu sammeln: Sind alle Prozesse und Tools geeignet, fehlt etwas? Wie haben die Mitarbeitenden das Experiment empfunden? Feedback der Teams selbst hilft dabei, die Prozesse zu verbessern, noch bevor das gesamte Unternehmen zu Remote First wechselt.

  4. Wenn möglich, auch Treffen außerhalb des digitalen Umfelds ermöglichen: Es wird nie dasselbe sein, Kolleginnen und Kollegen ausschließlich ĂŒber den Bildschirm zu kennen oder sie persönlich getroffen zu haben. Selbst wenn alle Mitarbeitenden verteilt wohnen, vielleicht ist es möglich, zumindest einaml im Jahr alle zusammen zu bringen, zum Beispiel auf der Firmen-Weihnachtsfeier oder dem Unternehmens-Sommerfest.

  5. Wenn Du noch skeptisch bist, ob Remote First in Deinem Unternehmen umsetzbar ist, solltest Du als erstes prĂŒfen, fĂŒr welche Prozesse es notwendig ist, dass sich das Team am selben physischen Ort befindet. Im Allgemeinen funktioniert fast alles remote.

So unterstĂŒtzt heycater! dich und dein Remote Team

Gerade in Remote Teams ist Teambuilding essenziell fĂŒr den Zusammenhalt und um dem GefĂŒhl der Isolation im Home Office entgegenzuwirken. Ob es die virtuelle Weihnachtsfeier ist oder das Online Teamevent - heycater! bietet Dir und Deinem Team eine Auswahl an Virtual Events und Home Office Boxen. So kannst Du auch die Mitarbeitenden im Home Office belohnen und bei Teamevents ein ZusammengehörigkeitsgefĂŒhl schaffen - ob als Remote First Unternehmen oder mit dem Hybrid Work Modell. Sieh Dir gleich unsere vielseitigen Angebote an, von virtuellen Escape Rooms ĂŒber Kochboxen bis hin zum Catering fĂŒrs Home Office.

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