Back to Office - So kommen die Mitarbeiter wieder zurück ins Büro

Die Corona-Krise hat die Arbeitswelt nicht nur hierzulande nachhaltig verändert. Home-Office wurde zu einem wichtigen Bestandteil des Arbeitsalltags, um weitere Erkrankungen zu vermeiden. Viele Menschen haben sich an diese Situation gewöhnt und wollen ihre Gewohnheiten nicht mehr aufgeben. Da ist als Arbeitgeber Fingerspitzengefühl gefragt, um die Mitarbeiter zu motivieren, wieder zurück ins Büro zu kommen. Wir haben hilfreiche Tipps zusammengestellt, um den Weg zurück ins Office zu ebnen.

Was im Vorfeld der Pandemie vielen Unternehmen unmöglich erschien, wurde zur Realität. Ein großer Teil der Arbeitnehmer arbeitete im Home-Office und konnten damit wichtige Prozesse in Unternehmen trotz Coronakrise am Leben erhalten. Nach drei Jahren tragen sich zahlreiche Unternehmen mit dem Gedanken, wieder verstärkt auf die Arbeit im Büro zu setzen. Für Führungskräfte und Personalverantwortliche stellt dies eine besondere Herausforderung dar, schließlich wollen viele Menschen die neu gewonnenen Freiheiten und Gewohnheiten nicht so schnell wieder aufgeben.

1. Die Vorteile für eine Rückkehr in das Büro

Es gibt zahlreiche Vorteile sich als Mitarbeiter oder sogar als Kollegium dafür zu entscheiden, wieder gemeinsam im Büro zu arbeiten.

• Sozialen Kontakte: Für den Menschen sind soziale Kontakte von einer elementaren Bedeutung. Der Austausch mit Mitarbeitern und Kollegen bietet nicht nur für die Arbeit einen Mehrwert, sondern auch für das Privatleben. Sich über Erlebtes austauschen oder gemeinsame Unternehmungen planen, hat einen höheren Stellenwert für das Wohlbefinden, als die meisten Menschen annehmen.

• Gemeinsames Mittagessen & Pausen: Mit Kollegen gemeinsam eine Auszeit nehmen, etwas Essen gehen und sich köstliches Essen in das Büro bestellen, stellt ebenfalls eine Bereicherung für die soziale Kompetenz dar. Zumal sich hier auch neue Kontakte knüpfen und andere Mitarbeiter kennenlernen lassen.

• Wir-Gefühl: Das Wir-Gefühl lässt sich in vielerlei Hinsicht stärken. Einerseits verbindet die Arbeit und andererseits gibt es Teamevents oder Veranstaltungen, die Kollegen einander näherbringen und das Wir-Gefühl hervorbringen.

• Klare Grenzen: Im Büro lässt sich deutlich einfacher eine Grenze zwischen dem Beruflichen und dem Privatleben ziehen, was im Home Office vielen Menschen selten gelingt.

• Home Office als Karrierekiller: Im Home Office werden die Arbeiten und Leistungen womöglich deutlicher weniger wahrgenommen als im Büro mit einem regelmäßigen Austausch und der Vorstellung neuer Ideen. Die eigene Karriere könnte somit im Home Office einen Knick erfahren.

2. Gründe, weshalb Mitarbeiter das Home Office bevorzugen

Ob gewollt oder freiwillig – Home-Office vereint in der Summe viele positive Aspekte auf sich. Diese müssen für viele Mitarbeiter hinten angestellt und neue Anreize geschaffen werden, wieder in das Büro zurückzukehren. In diesem Zusammen warten verschiedene Herausforderungen, die zu meistern gilt:

• Zeitmanagement am Morgen: Home-Office bedeutet in erster Linie eine große Zeitersparnis für viele Menschen, da das Pendeln mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln entfällt. Zudem muss der Arbeitsweg in die morgendliche Zeitplanung einkalkuliert werden, so dass unter anderem ein früheres Aufstehen erforderlich ist.

• Ablenkungen & Geräusche: Das Arbeiten im Büro bringt es mit sich, dass eine komplett ruhige Arbeitsumgebung nicht möglich sein wird. Ablenkungen in Form von Gesprächen oder andere Geräusche müssen in Kauf genommen werden.

• Work-Life-Balance: Durch den wegfallenden Arbeitsweg und zwischenzeitlichen Erledigungen im Haushalt ist die Work-Life-Balance im Home-Office ausgewogener.

• Selbstbestimmung: Im Home-Office haben die meisten Menschen ihre eigene Taktung, die sich nur schwer in das Büro übernehmen lässt. Dabei haben sich zahlreiche Rituale etabliert, die aufgegeben werden müssten.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Im Home-Office lässt sich der Familienalltag deutlich einfacher handhaben. Die Betreuung von Kinder oder die Pflege von Angehörigen kann erheblich flexibler gestaltet werden.

3. Die Kollegen sind ein Pro für Back to Office

Die Arbeitskollegen sind bei einer objektiven Betrachtung ein Argument für die Rückkehr in das Büro, aber auch zeitlich ein Gegenargument. Dies ist vor allem vom Typus Mensch abhängig. Während es Arbeitnehmer gibt, die den direkten Austausch schätzen und zur Vereinsamung neigen, gibt es Mitarbeiter, die auf Kollegen aufgrund persönlicher Konflikte oder mehr Ruhe gerne verzichten können. Diese sind in der Regel aber in der Minderheit.

Die Vorteile für eine Rückkehr in das Büro liegen auf der Hand. Insbesondere der persönliche Kontakt und der produktive Austausch mit den Kollegen hat einen positiven Impact auf das Arbeiten und die erzielten Ergebnisse. Das gemeinsame Arbeiten führt zu deutlich schnelleren und besseren Lösungen, da sich alle gezielt einbringen können. Viele Tätigkeiten lassen sich im optimalen Zusammenspiel produktiver erledigen, womit das Abarbeiten von Aufgaben leichter fällt. Statt ewig lang auf Feedback warten zu müssen, lassen sich alle Beteiligten schnell an einen Tisch bringen. Spontane oder geplante Meetings helfen im täglichen Arbeitsprozess.

In der Summe führt dies wiederum zu einem gesundem Kollegium, einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und trägt zum Wohlbefinden der Arbeitnehmer bei.

4. Tipps für die Rückkehr ins Büro

Neben einer ausgewogenen Mitarbeiterversorgung für eine gesunde Ernährung, gibt es weiteren interessante Aspekte und Gründe, um Mitarbeiter zur Rückkehr ins Büro zu bewegen.

• Regelmäßige Veranstaltung: Ein Teamfrühstück oder regelmäßige Teamevents fördern die Anwesenheit im Büro, da diese von den Mitarbeitern als positive Imitativen wahrgenommen werden. Dies in Kombination mit einem abwechslungsreichen Catering hebt die Stimmung und schafft neue Anreize.

• Moderne Büroeinrichtung & Kommunikationsmittel: Nicht wenige Arbeitnehmer waren im Home-Office mit der Gestaltung eines persönlichen Arbeitsplatzes konfrontiert. Im Büro hast Du die Gelegenheit mit einer modernen und ergonomischen Büroeinrichtung eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen, die Lust auf gemeinsames Arbeiten im Office macht.

• Flexiblere Zusammenarbeit: Durch hybride Arbeitsmodelle können neue Formen der Zusammenarbeit eingeführt werden. Ein Open Desk Projekt wäre eine Idee, um den Austausch und die Kommunikation mit den Kollegen zu fördern.

• Rückzugsorte im Büro schaffen: Ruhe ist ein Argument für das Home-Office, das aber mit bestimmten Zonen oder Räumlichkeiten als Rückzugsorte für Telefonate oder besonders konzentriertes Arbeiten entkräftet werden kann.

• Routinen aus dem Home-Office übernehmen: Es wird Mitarbeiter geben, die in den Pausen gerne durch den Park geschlendert oder zum Sport gegangen sind. Warum nicht den Kollegen auch diese Freiheiten im Büro gewähren?

• Gesundheit im Büro: Dafür gibt es verschiedene Ansatzpunkte, denn durch einen ergonomischen Arbeitsplatz werden langfristigen körperlichen Beschwerden durch lange Büroarbeit vorgebeugt. Eine gesunde Ernährung durch eine Kantine oder eine mobile Mitarbeiterverpflegung wird als Wertschätzung empfunden. Zudem hilft es Desinfektionsmittel aufzustellen oder Masken zu kaufen, um den Kollegen ein gutes Gefühl zu geben.

• Planung & Kalender: Gibt es Tage, wo Du gerne deine Mitarbeiter im Büro hättest, dann kommunizieren transparent und planbar. Werden diese im Vorfeld angekündigt, können sie von allen wahrgenommen werden.

• Service & Vorteile: Sei kreativ, um Mitarbeiter vom Office zu überzeugen. Angebote wie der kostenlose Fahrrad-Check, vergünstigtes Mittagessen oder gemeinsames Teamkochen unterstützen eine positive Wahrnehmung der Büroarbeit.

• Hybride Arbeitsmodelle: Um den Übergang zu erleichtern oder dauerhaft als modernes Unternehmen wahrgenommen zu werden, sind Hybrid Work Modelle von Vorteil. Die Pflicht zur Büroarbeit hat hingegen oftmals einen negativen Effekt und könnte der Unternehmenskultur nachhaltig schaden.

Mit diesen Tipps kannst Du sicherlich einen großen Teil der Mitarbeiter davon begeistern zumindest größtenteils im Büro zu arbeiten, wenn dies für das Unternehmen von Vorteil ist. Mit den richtigen Anreizen wird die Arbeit im Office wieder positiv wahrgenommen.

5. Individuelles und regelmäßiges Catering als Anreiz

Um die Mitarbeiter zu einer Rückkehr in das Büro zu bewegen, kann Catering eine ganz bewusste Maßnahme darstellen. Die Sicherstellung einer gesunden Mitarbeiterverpflegung im Arbeitsalltag spricht viele Menschen an, bei denen eine ausgewogene wie vielseitige Ernährung im Alltag viel zu kurz kommt.

Durch die Vielzahl der Caterer bei heycater! können Unternehmen dahingehend eine sehr spezifische Gestaltung vornehmen. Besonders attraktiv scheint eine tägliche Versorgung zur Mittagszeit mit einer Auswahl an unterschiedlichen Gerichten. Dabei können nicht nur unterschiedliche Geschmacksrichtungen berücksichtigt werden, auch vegane und vegetarische Ernährungsweisen sowie Lebensmittelunverträglichkeiten können bei Erwähnung mit eingeplant werden.

Dabei besteht ein hohes Maß an Flexibilität, denn es können bestimmte Wochentage oder natürlich auch eine ganze Woche anvisiert werden. Mit der steigenden Anzahl an Mitarbeitern lassen sich die Anzahl der Gerichte und Menüs individualisieren. Eventuell können in Absprache Umfragen erfolgen, um das Essen für die kommende Woche planbar umsetzen zu können. Aber selbst kurzfristige Anpassungen stellen im Grunde keine Herausforderung für heycater! und unserer Caterer dar. Als führende Plattform im Bereich des Unternehmenscaterings ist selbst eine spontage Bestellung problemlos realisierbar.

6. Back to Office mit dem Food Program von heycater!

Ein hervorragender Grund die Rückkehr in das Büro anzustreben, ist das Food Program von heycater! Bei der maßgeschneiderten Food-at-Work Lösung haben Unternehmen die Möglichkeit die Mitarbeiterverpflegung flexibel, zentralisiert und nach den eigenen Bedürfnissen zu gestalten. heycater! ermöglicht damit nicht nur eine gesunde Ernährung am Arbeitsplatz, auch besondere Veranstaltungen und wichtige Meetings können nach individueller Absprache geplant werden.

Die Versorgung durch eine regelmäßige Mitarbeiterverpflegung in Form eines regelmäßigen Lunch oder einer mobilen Kantine dürfte viele Arbeitnehmer begeistern, entfällt dabei das lästige Kochen und die Vorbereitung von Essen für den Büroalltag.

Dabei stehen verschiedene Aspekte der Mitarbeiterversorgung im Mittelpunkt.

• Gesunde Ernährung: Durch die gezielte Auswahl von Menüs kann einer gesunde und ausgewogene Ernährung der Mitarbeiter sichergestellt werden. Für diese entfällt das lästige Zusammenstellen der eigenen Mahlzeiten.

• Regelmäßigkeit: Entweder an bestimmten Wochentage oder die gesamte Woche über kann die Mitarbeiterverpflegung durch heycater! sichergestellt werden.

• vegane & vegetarische Speisen: Der Wunsch nach einer veganen beziehungsweise vegetarischen Ernährungsweisen sind längst keine ausgefallenen Wünsche mehr. Unsere große Auswahl an hervorragenden Caterern können tägliche neue und wohlschmeckende Gerichte zubereiten.

• Lebensmittelunverträglichkeiten: Gluten- und laktosefreie Menüs können nach Absprache auch kurzfristig berücksichtigt werden.

• Variabilität: Für Unternehmen sicherlich eine Bereicherung das hohe Maß an Variabilität. Mit dem Wissen der Anzahl der Mitarbeiter, deren Vorlieben und Wünschen kann jederzeit mit heycater! zur individuellen Abstimmung Kontakt aufgenommen werden.

• Riesige Auswahl an Gerichten: Grundsätzlich kennen wir aufgrund der hohen Anzahl von Caterern keine Grenzen hinsichtlich der Auswahl an Gerichten. Auf diese Weise kann den Mitarbeitern jede Menge Abwechslung hinsichtlich gesunder Ernährung geboten werden.

Als Bereicherung werden ein wiederkehrendes Teamfrühstück oder köstliche Meetingplatten beziehungsweise gesundes Fingerfood empfunden. Die Buchung von Food Trucks sorgen für Abwechslung und gute Stimmung im Team. Perfekt organisierte Weihnachtsfeiern, Sommerpartys oder Teamevents fördern den Zusammenhalt und den Austausch unter den Kollegen.

Ob regelmäßige Mitarbeiterverpflegung oder Caterings zu besonderen Anlässen: Kontaktiere uns gerne für einen persönlichen Austausch zum Food Program von heycater!

Werde mit Deinem Unternehmen ein Teil unseres Food Programs!

7. heycater als perfekter Catering-Partner für Dein Unternehmen

Planst Du eine regelmäßige Mitarbeiterverpflegung oder abwechslungsreiches Event-Catering, dann sind wir von heycater! der perfekte Ansprechpartner für Dich! Wir freuen uns auf deine Anfrage und beraten Dich gerne zu unserem Food Program für Unternehmen.