Hygienekonzepte fürs Büro: 10 Tipps für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz

20/06/2021 Category: hey!Wissen

Nach über einem Jahr Pandemie kehren viele Unternehmen ins Büro zurück, Corona ist jedoch noch immer ein Thema. Wie lässt sich der Arbeitsplatz möglichst sicher und coronakonform gestalten - gerade im Hinblick auf (noch) nicht geimpfte Angestellte? Unsere 10 Tipps für ein sicheres Hygienekonzept im Büro sollen das Infektionsrisiko so gering wie möglich halten und Mitarbeitenden die Rückkehr ins Büro erleichtern. #

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Wichtig ist dabei immer: die Kommunikation mit den Angestellten, die Rücksicht auf Ängste, Sorgen und die persönliche Situation sowie die aktuellen Verordnungen. Unsere Tipps geben eine Hilfestellung, sind jedoch immer an die gerade aktuelle Situation und die Gesetzgebung anzupassen!

Mund-Nasen-Schutz

Im Büro sollte auf den Wegen, in Gemeinschaftsräumen, in sanitären Einrichtungen und allen anderen Orten, an denen die Abstände nicht immer eingehalten werden können, das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung verpflichtend sein. Je nach Bestimmung ist das eine OP-Maske oder FFP2-Maske. Die FFP2-Maske bietet den größten Schutz und ist vielerorts in öffentlichen Verkehrsmitteln und Geschäften verpflichtend, zu beachten sind jedoch auch die geltenden Arbeitsschutzverordnungen, die bestimmen, wie lange eine solche Maske am Stück getragen werden darf. Einen Überblick über die verschiedenen Arten von Mund-Nasen-Bedeckungen und ihre Wirksamkeit gibt es zum Beispiel beim Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte.

Risikogruppen schützen

Risikogruppen benötigen einen besonderen Schutz. Es ist wichtig, offen das Gespräch mit den Angestellten zu suchen und zu zeigen, dass Sorgen und Bedürfnisse ernst genommen werden. Mitarbeitende, die ein besonders hohes Risiko für einen schwereren Verlauf der Erkrankung haben oder die durch ihr direktes Umfeld mit Risikogruppen in Kontakt kommen, können beispielsweise durch Gestaltung der Arbeitsräume besonders geschützt werden.

Temperaturmessung und Tests

Durch eine Temperaturmessung vor Betreten des Büros kann verhindert werden, dass Personen mit erhöhter Temperatur oder Fieber die Räume betreten und andere einem Risiko aussetzen. Grundsätzlich sollten nur gesunde Angestellte das Büro aufsuchen, bei Symptomen sollte es eine Übereinkunft geben, zu Hause zu bleiben bzw. nicht ohne einen negativen Test im Büro zu erscheinen. Arbeitgeber können ihren Mitarbeitenden außerdem Tests zu Verfügung stellen, die im Zweifelsfall vor dem Arbeitstag durchgeführt werden, um das Risiko zu minimieren, dass infizierte Angestellte im Büro sitzen.

Abstand und Trennwände

Abstandsregeln und die Sicherheit der Angestellte erfordern neue Raumkonzepte. Großraumbüros mit vielen Schreibtischen dicht nebeneinander sollten nicht vollständig besetzt sein. Um Abstände zu schaffen, kann zum Beispiel jeder zweite Arbeitsplatz gesperrt werden. Bei einem hybriden Arbeitsmodell (https://www.heycater.com/hub/hey-wissen/hybrid-work) und wechselnden Präsenztagen im Büro ist dieses Konzept mit etwas Planung gut umsetzbar.

Wenn ausreichend Platz vorhanden ist, sollten Tische und Stühle mit größerem Abstand voneinander neu angeordnet werden. Kann der Abstand nicht eingehalten werden, sollten Trennwände und “Spuckschutz”-Wände installiert werden, um die Angestellten zu schützen. Dabei sind auch die Abstände zu Gehwegen zu berücksichtigen - auch hier sind Schutzwände sinnvoll.

Eine markierte Wegführung, beispielsweise durch Bodenmarkierungen in Form von Pfeilen, verringert die Gefahr von zu wenig Abständen beim Gang zu sanitären Einrichtungen oder auf dem Weg in die Pause, zu Beginn und Ende des Arbeitstages.

Desinfektionsmöglichkeiten

Gründliches Händewaschen sollte eine Grundvoraussetzung sein. Desinfektionsstationen im Eingangsbereich, in den sanitären Einrichtungen und in Gemeinschaftsräumen sind ein weiterer wichtiger Pfeiler des Hygienekonzeptes. Bei größeren Büros bietet es sich außerdem an, über den Arbeitsbereich verteilt weitere Desinfektionsspender aufzustellen.

Arbeitgeber können ihren Angestellten außerdem für den Arbeitsplatz kleine Spender mit Desinfektionsmitteln zur Verfügung stellen, um den Schreibtisch und die Arbeitsgeräte zu desinfizieren. Das ist besonders bei gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen wichtig. Zwar konnte bis jetzt laut dem Bundesinstituts für Risikobewertung Stand Juni 2021 eine Infektion über kontaminierte Oberflächen nicht nachgewiesen werden, es ist jedoch nicht auszuschließen, dass Schmierinfektionen auftreten können.

Raumbelüftung

Über ein Jahr Pandemie haben gezeigt, wie wichtig eine gute Belüftung ist, um die Infektionsgefahr in geschlossenen Räumen zu verringern. Die Aerosole verbreiten sich schließlich in schlecht belüfteten Räumen besonders gut. Ist es warm genug, sollte das Fenster entweder offen bleiben oder regelmäßig gelüftet werden, um die Luft im Raum auszutauschen.

Lüftungsanlagen, die die Raumluft austauschen und Frischluft zuführen, können eine sinnvolle ergänzende Maßnahme sein. Das RKI warnt jedoch, dass es deutliche Unterschiede zwischen den Technologien gibt und dass Raumlüfter keinen Ersatz für Abstand, Desinfektion und Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung darstellen und eine Infektion im Nahbereiche nicht effektiv verhindern können. Solche Geräte sollten also nur ergänzend gesehen werden und keine falsche Sicherheit vorspiegeln.

Keine volle Auslastung

Kleine, voll ausgelastete Innenräume erhöhen das Infektionsrisiko erheblich. Zu einem guten Hygienekonzept gehört auch ein Konzept für die Büroauslastung. Wenn machbar, sollten nicht alle Angestellten zur selben Zeit arbeiten, versetzte Arbeitszeiten und Pausen verhindern, dass sich zu viele Menschen zur selben Zeit in den Räumen aufhalten. Ein Belegungsplan kann beispielsweise helfen, Arbeitsplätze zu buchen und zu sehen, wie ausgelastet das Büro an einem bestimmten Tag ist. Für Räume wie Meetingräume, Küchen und Aufzüge sollte eine Maximalbelegung festgelegt und für alle Mitarbeitende gut sichtbar ausgewiesen werden.

Coronakonforme Verpflegung

Die Gemeinschaftsverpflegung musste mit der Coronapandemie umdenken und neue Konzepte entwickeln. Während es für das klassische Kantinenessen oder Buffetcatering problematisch ist, die Hygienestandards umzusetzen, gibt es coronakonforme Alternativen: Einzeln verpacktes Essen, das unter Beachtung strenger Hygienerichtlinien zubereitet wurde, zum Frühstück, als Mittagessen oder Eventverpflegung.

Für regelmäßige gesunde und frische Mahlzeiten im Büro sind mobile Kantinen eine moderne, platzsparende Alternative zur klassischen Kantine. Die heykantine! beispielsweise ermöglicht es, Mahlzeiten direkt über eine App vorzubestellen. Die Speisen können abgeholt werden oder werden geliefert - ohne Schlangestehen oder Wartezeiten.

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Coronakonforme Meetings

Meetings aus dem Home Office lassen sich coronakonform und sicher als Online Meetings per Videokonferenz durchführen. Doch was ist mit In-Person- oder hybriden Meetings? Das Wichtigste: keine zu voll belegten Räume, ausreichend Abstand (1,5m mindestens zwischen den Teilnehmenden) und das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung (mindestens auf dem Weg zum Sitzplatz) sowie ausreichend Belüftung.

Die Belegung und Anordnung von Tischen und Stühlen in Meetingräumen müssen überdacht werden, vermutlich ist die Maximalbelegung der bekannten Räume geringer oder es müssen neue Räume gefunden werden.

Es ist außerdem sinnvoll, alle Teilnehmenden mit dem Hygienekonzept vertraut zu machen. Dafür kann vorab eine E-Mail verschickt werden, auch in den Meetingräumen sollten die aktuellen Vorgaben aushängen.

Zu Meetings werden gern Snacks und Getränke gereicht, der Abstand und die Hygiene kann jedoch nur eingehalten werden, wenn dies vorab genau geplant wird: Teilnehmende sollten sich ihre Verpflegung selbst mitbringen oder finden ihre Snacks bereits an ihrem Sitzplatz vor. Das kann beispielsweise in Form von coronakonformem Catering bestellt werden: einzeln verpackte Portionen für alle Teilnehmenden.

Events mit Hygienekonzept

Auch wenn Events Mitte 2021 wieder unter gewissen Auflagen möglich sind, gelten doch weiterhin Sicherheitsbestimmungen, die zu berücksichtigen sind. Ob Teamevent, Firmenfeier oder Veranstaltung für Geschäftspartner und Kunden - ein Konzept für ein coronakonformes Event ist wichtig.

Einige Stichworte, die für möglichst wenig Kontakt und größtmögliche Sicherheit sorgen: Ticketverkauf vorab online, Einlass per App bzw. virtuellen ticket, Temperaturmessung bei Einlass, Verpflichtung zum Tragen einer Maske außerhalb der Essensbereiche, Sanitizer Stationen zum Desinfizieren, Wegeführung und Markierungen zum Abstandhalten.

Weitere Tipps und Ideen findest Du zum Beispiel in unserem Artikel zum coronakonformen Sommerfest.

Was heycater! für Dich und Dein Team tun kann

Gerade in belastenden Zeiten, in denen die mentale und physische Gesundheit hohen Anforderungen ausgesetzt ist, ist ein gutes Hygienekonzept nur eine Maßnahme, um das Wohlbefinden der Angestellten zu unterstützen. Auch ein Ausgleich zum Alltag, beispielsweise in Form eines coronakonformen Teamevents, oder eine regelmäßige gesunde und frische Verpflegung am Arbeitsplatz helfen dabei, die Gesundheit und Zufriedenheit zu stärken. Uns von heycater! liegt es am Herzen, Teams zu unterstützen und Maßnahmen an die Hand zu geben, die das Team und jede und jeden einzelnen unterstützen. Sieh Dir unsere virtuellen Events an oder buche für Dich und Dein Team coronakonformes Catering - zum Beispiel als mobile Kantine für das Büro oder als Catering für das nächste Event.

Hast Du aus diesem Artikel Anregungen mitgenommen? Teil ihn gern mit Kolleginnen und Kollegen oder Vorgesetzten, um weitere Ideen für euer Büro Hygienekonzept mitzunehme

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